انتقل إلى المحتوى
شخص يراجع فاتورة ورقية بجانب حاسوب محمول وصينية مستندات قرب نافذة

البيانات والذكاء الاصطناعي

حلول المعالجة الذكية للمستندات

توقّف عن إعادة كتابة البيانات يدويًا من الفواتير والنماذج والعقود. نبني لك نظامًا لمعالجة المستندات يقرأ أوراقك ويتحقق منها ويوجّهها تلقائيًا، ولا يرجع إلى موظف إلا حين لا يكون متأكدًا.

تحدّث مع المؤسسين

ما تحصل عليه مع خدمة المعالجة الذكية للمستندات من Authect

المعالجة الذكية للمستندات (IDP) تستخدم الذكاء الاصطناعي والأتمتة لقراءة كميات كبيرة من المستندات، من النماذج الممسوحة ضوئيًا وملفات PDF إلى رسائل البريد الإلكتروني والصور، وتحويل محتواها إلى بيانات منظّمة تستطيع أنظمتك استخدامها. وعلى خلاف التعرّف البسيط على النصوص، فهي تفهم التنسيق والمعنى، لذلك تتعامل جيدًا مع مستندات لا يتكرر شكلها بالضبط مرتين.

نجمع بين التعرّف الضوئي على الحروف والتعلّم الآلي والنماذج اللغوية وأتمتة سير العمل لتصنيف كل مستند، واستخراج الحقول التي تحتاجها، والتحقق منها وفق قواعدك وسجلاتك. النتائج منخفضة الثقة تُحال إلى موظف لمراجعة سريعة، وكل تصحيح يجعل النظام أفضل.

كل حل يُبنى حول مستنداتك وطريقة عملك، بقيادة مهندس أول وبمشاركة المؤسسين منذ ورشة العمل الأولى. النماذج وسير العمل والكود ملك لك من اليوم الأول، ومستنداتك تبقى في بيئات تتحكم فيها أنت.

مزايا الخدمة

كيف تُحدث المعالجة الذكية للمستندات فرقًا في أعمالك

المستندات تخفي قدرًا كبيرًا من العمل اليدوي. وأتمتتها تعود عليك بالفائدة من ثلاث نواحٍ رئيسية، ومن نواحٍ أخرى قد لا تتوقعها.

  1. 01

    إنتاجية أعلى

    إدخال البيانات وفرزها والتحقق منها يتم تلقائيًا، فالمستندات التي كانت تنتظر دورها لأيام تُعالَج في دقائق، ويتفرغ فريقك للحالات الاستثنائية فقط.

  2. 02

    تكاليف تشغيل أقل

    الاستخراج والتحقق الدقيقان يقلّلان الوقت المستغرق في المعالجة اليدوية وتكلفة تصحيح الأخطاء لاحقًا، ويمكن أن تزيد الكميات دون أن تضطر إلى التوظيف بالوتيرة نفسها.

  3. 03

    تجربة أفضل للعملاء

    الطلبات والمطالبات وإجراءات تسجيل العملاء تسير أسرع حين تُرقمَن الأوراق تلقائيًا، فيحصل العملاء على الردود أسرع ويُطلب منهم تقديم المعلومات نفسها مرات أقل.

  4. 04

    أخطاء أقل

    كل قيمة مستخرجة تُطابَق مع قواعدك وسجلاتك الحالية، فتُكتشف الفروقات التي تفوت العين المتعبة في آخر يوم عمل طويل.

  5. 05

    سجل تدقيق كامل

    ترى من عالج كل مستند، شخصًا كان أو نظامًا، وأي الحقول تغيّرت ولماذا، وهذا يجعل عمليات التدقيق ومراجعات الامتثال أسهل بكثير.

  6. 06

    بيانات يمكنك استخدامها أخيرًا

    المعلومات التي كانت حبيسة ملفات PDF والمستندات الممسوحة ضوئيًا تصبح بيانات قابلة للبحث وإعداد التقارير، تغذّي التحليلات والأتمتة والذكاء الاصطناعي في أنحاء المؤسسة.

آراء العملاء

العمل مع Authect غيّر بنيتنا التحتية الرقمية جذريًا. سلّم فريقهم الهندسي منصتنا المعقدة لخوارزميات التداول قبل موعدها بأسبوعين، دون أي تنازل عن جودة الكود أو الالتزام بمعايير الأمان. التواصل السلس والخبرة التقنية العميقة جعلاهم شريكًا استراتيجيًا حقيقيًا.
Dmitry Sokolovرئيس قسم المنتجات، FinTech Solutions

استعِد الوقت الذي تستهلكه الأوراق، مع أتمتة للمستندات يبنيها المؤسسون بأنفسهم.

تواصل معنا

طريقة عملنا

كيف نطوّر برمجيات المعالجة الذكية للمستندات

أربع مراحل تنقلك من أكوام الأوراق إلى نظام يثق به فريقك. نختبر على مستنداتك الحقيقية منذ البداية، فترى الدقة على بياناتك أنت، لا على بيانات تجريبية.

  1. 01

    الاستكشاف والتقييم

    ندرس أنواع مستنداتك وكمياتها ومصادرها وسير العمل الحالي مع الأشخاص الذين يتعاملون معها، ونتفق على الحقول المهمة ومستوى الدقة الذي تحتاجه.

  2. 02

    تصميم الحل

    نصمّم بنية تناسب مستنداتك وإجراءاتك، فنختار نماذج التصنيف والاستخراج أو ندرّبها، ونحدد قواعد التحقق وخطوات المراجعة.

  3. 03

    التطوير والتكامل

    نبني الحل وننشره في بيئتك ونربطه بأنظمة ERP وCRM ومخازن المستندات والبريد الإلكتروني لديك، ثم نضبطه على مستندات فعلية.

  4. 04

    التدريب والدعم

    ندرّب فريقك على المراجعة والتعامل مع الحالات الاستثنائية، ونراقب الدقة، ونعيد تدريب النماذج بناءً على التصحيحات، ونضيف أنواع مستندات جديدة حسب حاجتك.

القطاعات

استخدامات المعالجة الذكية للمستندات حسب القطاع

الرعاية الصحية

استخراج بيانات المرضى من خطابات الإحالة والسجلات، وأتمتة التسجيل، ومعالجة الفواتير الطبية والفواتير ومطالبات التأمين، وقراءة تقارير المختبر والأشعة، وإدارة الوصفات الطبية.

طبيب ومريض يراجعان جهازًا لوحيًا على مكتب بجانب سماعة طبية
التجزئة

معالجة أوامر الشراء والفواتير، وإدارة مستندات الموردين، وأوراق المرتجعات والمبالغ المستردة، وتحليل نماذج الملاحظات والاستبيانات، وإعداد تقارير الامتثال تلقائيًا.

يدان تضعان كنزة صوفية في علبة عند منضدة متجر بجانب جهاز دفع
الإعلام والترفيه

إدارة العقود والتراخيص ومستندات الحقوق، وتلخيص النصوص والسيناريوهات وتحليلها، واستخراج البيانات الوصفية للمحتوى، ودعم سير عمل الترجمة المرئية والتعليقات النصية.

يدا محرر فيديو على لوحة مفاتيح ويظهر على الشاشة الخط الزمني للمونتاج
التقنية المالية

معالجة طلبات القروض والتمويل العقاري، والفواتير والحسابات الدائنة، وتحليل القوائم المالية، ومستندات الامتثال، وتسجيل العملاء وإجراءات العناية الواجبة.

شخص يشير إلى حاسوب محمول يعرض رسومًا بيانية بجانب تقارير مطبوعة وجهاز لوحي
التأمين

استخراج البيانات والتحقق منها في نماذج المطالبات، ومستندات إصدار الوثائق والاكتتاب، وتسجيل العملاء والتحقق من الهوية، والتجديدات والملاحق، ومراسلات العملاء.

يد تحمل هاتفًا ذكيًا لتصوير انبعاج في سيارة، ومفاتيح السيارة في اليد
الخدمات اللوجستية

بوالص الشحن وإشعارات التسليم والبيانات الجمركية وفواتير الشحن تُقرأ وتُطابَق تلقائيًا، فلا تتأخر الشحنات والمدفوعات بسبب الأوراق.

يدان تمسحان طردًا مغلقًا بشريط لاصق بماسح باركود يدوي
القطاع الحكومي

معالجة طلبات المواطنين والتصاريح والمستندات الداعمة، وتوجيه المراسلات إلى الفريق المختص، ورقمنة الأرشيف لتصبح السجلات قابلة للبحث.

يدان تنقران على شاشة جهاز لوحي عند مكتب لخدمة الجمهور

لماذا Authect

كيف تتعامل Authect مع المعالجة الذكية للمستندات

  1. 01

    تعلّم آلي وهندسة برمجيات معًا

    نبني النماذج ونضبطها لمستنداتك تحديدًا، ثم نضعها داخل برمجيات متينة ومختبَرة تتكامل مع أنظمتك وتسهل صيانتها.

  2. 02

    مصمَّم حول طريقة عملك

    نتعرّف على مسار مستنداتك اليوم ومن يتعامل معها، لتتوافق الأتمتة مع قواعدك وموافقاتك وحالاتك الاستثنائية، لا مع قالب عام.

  3. 03

    بقيادة المؤسسين من البداية إلى النهاية

    المؤسسون والمهندس الأول الذي يقود مشروعك هم من تتحدث إليهم مباشرة، من أول نظرة على مستنداتك إلى الإطلاق وما بعده.

  4. 04

    ملكك بالكامل

    النماذج وسير العمل والكود في حساباتك من اليوم الأول، دون ترخيص لكل مستند يربطك بنا.

مهندس يقارن مستندًا مطبوعًا بما على شاشة حاسوب محمول وفي يده قلم

الدقة والأمان

كيف نحافظ على دقة أتمتة المستندات وأمانها

  1. 01

    مراجعة بشرية عند الحاجة

    كل حقل مستخرج يحمل درجة ثقة. وأي قيمة دون الحد الذي تحدده تُحال إلى مراجِع مع تمييز موضعها في المستند الأصلي، فتُكتشف الأخطاء قبل أن تصل إلى أنظمتك.

  2. 02

    التحقق مقابل بياناتك

    يُعاد حساب المجاميع، وتُراجَع التواريخ والأرقام المرجعية، وتُطابَق القيم مع بيانات الموردين والعملاء والطلبات الموجودة لديك، بدل الاكتفاء بقراءتها من الصفحة.

  3. 03

    تعامل حذر مع البيانات الحساسة

    المستندات مشفّرة أثناء النقل والتخزين، والوصول محدود حسب الدور الوظيفي، ويمكن تشغيل المعالجة في حسابك السحابي الخاص أو في منطقة جغرافية محددة حين تتطلب البيانات ذلك.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة حول المعالجة الذكية للمستندات

ما المعالجة الذكية للمستندات؟

المعالجة الذكية للمستندات (IDP) تستخدم الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتحويل المستندات إلى بيانات منظّمة تستطيع أنظمتك استخدامها. فهي تقرأ النماذج الممسوحة ضوئيًا وملفات PDF ورسائل البريد الإلكتروني والصور، وتصنّف كل مستند، وتستخرج الحقول التي تحتاجها، وتتحقق منها وفق قواعدك وسجلاتك. النتائج منخفضة الثقة تُحال إلى موظف لمراجعة سريعة، وكل تصحيح يجعل النظام أفضل.

ما الفرق بين المعالجة الذكية للمستندات وOCR؟

تقنية OCR تحوّل صورة النص إلى نص، أما المعالجة الذكية للمستندات فتفهم معنى هذا النص. التعرّف الضوئي على الحروف مكوّن واحد من مكونات IDP. وتضيف IDP التعلّم الآلي والنماذج اللغوية التي تفهم التنسيق والمعنى، لذلك تتعامل جيدًا مع مستندات لا يتكرر شكلها بالضبط مرتين، ثم تتحقق من القيم، مثل إعادة حساب المجاميع ومطابقة الموردين، قبل أن تصل البيانات إلى أنظمتك.

ما مدى دقة المعالجة الذكية للمستندات؟

الدقة تعتمد على مستنداتك، لذلك نقيسها على مستنداتك الحقيقية منذ البداية، لا على بيانات تجريبية. في مرحلة الاستكشاف نتفق على الحقول المهمة ومستوى الدقة الذي تحتاجه. كل حقل مستخرج يحمل درجة ثقة، وأي قيمة دون الحد الذي تحدده تُحال إلى مراجِع مع تمييز موضعها في المستند الأصلي، ثم يُعاد تدريب النماذج بناءً على هذه التصحيحات.

كم يستغرق إعداد نظام معالجة المستندات؟

يعتمد ذلك على عدد أنواع المستندات والمصادر والأنظمة المعنية. نعمل على أربع مراحل: الاستكشاف والتقييم، ثم تصميم الحل، ثم التطوير والتكامل، ثم التدريب والدعم. ولأننا نختبر على مستنداتك الحقيقية منذ البداية، ترى الدقة على بياناتك مبكرًا، ويمكن إضافة أنواع مستندات جديدة لاحقًا حسب حاجتك.

كم تكلفة المعالجة الذكية للمستندات؟

تعتمد التكلفة على نطاق العمل: أنواع المستندات وكمياتها، ومستوى الدقة المطلوب، والأنظمة التي نتكامل معها. نقدّم عرض سعر لكل مشروع على حدة بعد محادثة مجانية مع المؤسسين لتحديد النطاق. ولا يوجد ترخيص لكل مستند يربطك بنا، لأن النماذج وسير العمل والكود ملك لك. وللحصول على فكرة أولية تقريبية عن تكلفة التطوير، جرّب حاسبة تكلفة تطوير البرمجيات على موقعنا.

هل يمكن ربطها بأنظمة ERP وCRM والبريد الإلكتروني لدينا؟

نعم. ننشر الحل في بيئتك ونربطه بأنظمة ERP وCRM ومخازن المستندات والبريد الإلكتروني لديك، ثم نضبطه على مستندات فعلية. المستندات مشفّرة أثناء النقل والتخزين، والوصول محدود حسب الدور الوظيفي، ويمكن تشغيل المعالجة في حسابك السحابي الخاص أو في منطقة جغرافية محددة حين تتطلب البيانات ذلك.

أخبرنا بما تعمل على بنائه. سيرد عليك أحد المؤسسين خلال يوم عمل واحد، وسيبنيه معك.

سنضيف بياناتك إلى نظام CRM لدينا لنتواصل معك بخصوص طلبك. لمزيد من المعلومات، اطّلع على سياسة الخصوصية.