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Operations-Leiterin am Stehpult blickt auf einen Monitor, im Vordergrund ein Diagramm vernetzter Knoten

Daten & KI

Intelligente Automatisierung

Nehmen Sie Ihrem Team wiederkehrende, regelbasierte Arbeit ab: mit Automatisierung, die liest, entscheidet und handelt und knifflige Fälle an einen Menschen übergibt. Entwickelt von einem gründergeführten Team, passend dazu, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet.

Mit den Gründern sprechen

Was Ihnen intelligente Automatisierung von Authect bringt

Intelligente Automatisierung verbindet künstliche Intelligenz mit Prozessautomatisierung. Klassische Automatisierung folgt festen Regeln. Intelligente Automatisierung kann dagegen Dokumente lesen, Anfragen verstehen und einfache Entscheidungen treffen. So übernimmt sie komplexe, wiederkehrende Arbeit, für die früher bei jedem Schritt ein Mensch nötig war.

Wir kombinieren Data Science, Machine Learning, Sprachmodelle und Robotic Process Automation (RPA) und wählen die einfachste Kombination, die zuverlässig funktioniert. Jeden Workflow entwerfen wir gemeinsam mit den Menschen, die diese Arbeit heute erledigen. So passt sich die Automatisierung dem Prozess an und nicht umgekehrt.

Die Projekte reichen von einem einzelnen mühsamen Workflow bis zur Automatisierung einer ganzen Abteilung. Jedes Projekt wird von einem Senior Engineer geleitet, die Gründer bleiben eingebunden, und ein Engineer prüft jede Zeile Code, bevor sie live geht. Workflows, Modelle und Code gehören vom ersten Tag an Ihnen.

Leistungen

Individuelle Automatisierungslösungen, die wir entwickeln

Unterschiedliche Probleme brauchen unterschiedliche Werkzeuge. Diese Lösungen entwickeln wir am häufigsten, meist angebunden an die Systeme, die Sie bereits nutzen.

Intelligente Dokumentenverarbeitung

Software, die Rechnungen, Formulare, Verträge und E-Mails liest, klassifiziert, die benötigten Daten ausliest und mit Ihren Regeln abgleicht. Nur unklare Fälle gehen an einen Menschen. Oft ist das der schnellste Erfolg, denn sehr viel Arbeit beginnt noch immer mit einem Dokument.

Hände legen Papierformulare neben einem Laptop in einen Dokumentenscanner
Low-Code-Anwendungen

Interne Tools und Freigabeprozesse, schnell auf Low-Code-Plattformen umgesetzt und bei Bedarf mit eigenem Code erweitert. So ersetzen Ihre Teams Tabellen und E-Mail-Ketten durch etwas Zuverlässiges und Nachvollziehbares.

Zwei Kollegen ordnen bunte Haftnotizen neben einem Laptop als Ablauf an einer Glaswand an
Robotic Process Automation

Software-Roboter, die sich durch dieselben Masken und Schritte arbeiten wie ein Mensch, für Systeme ohne API. Wir kombinieren sie mit KI, damit sie Abweichungen bewältigen, und bauen sie so, dass sie sich überwachen und leicht ändern lassen.

Backoffice-Mitarbeiter am Schreibtisch mit zwei Monitoren, Tastatur und Tasse, von oben gesehen
KI-Chatbots und virtuelle Assistenten

Assistenten für Kunden und Mitarbeitende, die Fragen auf Basis Ihres eigenen Wissens beantworten, einfache Anliegen direkt in Ihren Systemen erledigen und im richtigen Moment samt bisherigem Gesprächsverlauf an einen Menschen übergeben.

Support-Mitarbeiter mit Headset arbeitet an einem Laptop in einem verglasten Büro
Systeme für Predictive Maintenance

Modelle, die aus Sensor- und Wartungsdaten lernen und Sie warnen, bevor eine Anlage ausfällt. Anschließend legen sie automatisch Arbeitsaufträge an und planen Techniker zum richtigen Zeitpunkt ein.

Techniker in grauer Arbeitskleidung prüft mit einem Tablet Industriemaschinen in einer Fabrikhalle
Lieferkettenoptimierung

Automatisierung und Prognosen, die Bestände, Bestellungen und Lieferungen im Gleichgewicht halten: Sie füllen automatisch nach, melden Verzögerungen früh und schlagen die beste Reaktion vor.

Lagermitarbeiter mit Handscanner geht durch einen Regalgang, Automatisierung der Lieferkette

Kundenstimmen

Die Zusammenarbeit mit Authect hat unsere digitale Infrastruktur grundlegend verändert. Das Engineering-Team hat unsere komplexe Plattform für Handelsalgorithmen zwei Wochen vor dem Zeitplan geliefert, ohne Abstriche bei Codequalität oder Security-Compliance. Die reibungslose Kommunikation und das tiefe technische Know-how haben Authect zu einem echten strategischen Partner gemacht.
Dmitry SokolovHead of Product, FinTech Solutions

Erreichen Sie die nächste Stufe der Effizienz – mit Automatisierung, entworfen von den Gründern, die sie auch bauen.

Kontaktieren Sie uns

Vorteile

Wie intelligente Automatisierung Ihr Unternehmen verändert

  1. 01

    Produktivere Teams

    Zeitaufwendige manuelle Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund. So können sich Ihre Mitarbeitenden auf Kunden, Entscheidungen und Arbeit konzentrieren, die ihr Fachwissen braucht.

  2. 02

    Geringere Kosten, weniger Handarbeit

    Sie sparen mehr als nur Stunden: weniger Fehler, weniger Nacharbeit, kürzere Durchlaufzeiten und Prozesse, die wachsen, ohne dass das Personal im gleichen Maß wachsen muss.

  3. 03

    Schlankere Prozesse

    Durchgängig automatisierte Workflows beseitigen Engpässe und Übergaben. Sie sehen jederzeit, wo jede Anfrage steht und was sie aufhält.

  4. 04

    Schneller am Markt

    Wenn Freigaben, Prüfungen und Papierkram Minuten statt Tage dauern, gehen neue Produkte, Services und Kunden früher live.

  5. 05

    Zufriedenere Kunden

    Assistenten auf Basis von Sprachmodellen antworten sofort, Anfragen werden schneller bearbeitet, und Ihr Team hat mehr Zeit für die Gespräche, die einen Menschen brauchen.

  6. 06

    Skalieren, wenn Sie es brauchen

    Automatisierte Prozesse fangen saisonale Spitzen und Wachstum ohne Qualitätsverlust auf und lassen sich anpassen, wenn sich Ihre Geschäftsregeln ändern.

Vorgehen

So setzen wir intelligente Automatisierung um

In vier Schritten wird aus einem manuellen ein automatisierter Prozess. Wir fangen klein an, belegen den Nutzen an echter Arbeit und skalieren dann. Ein Gründer und ein Senior Engineer sind die ganze Zeit dabei.

  1. 01

    Analyse und Bewertung

    Wir erfassen Ihre aktuellen Workflows gemeinsam mit den Menschen, die sie verantworten, nutzen Process Mining, wo die Daten es zulassen, und ermitteln die Schwachstellen und die Automatisierungschancen, die sich zuerst lohnen.

  2. 02

    Lösungsdesign

    Auf Basis dieser Erkenntnisse entwerfen wir den Workflow, die Entscheidungslogik, die Modelle und die Stellen, an denen ein Mensch prüft oder freigibt. Gemeinsam legen wir fest, wie Erfolg gemessen wird.

  3. 03

    Entwicklung und Integration

    Unsere Engineers und Data Scientists bauen die Lösung, binden sie an Ihre bestehenden Systeme an, testen sie an echten Fällen und verfeinern sie, bis sie zuverlässig läuft.

  4. 04

    Schulung und Support

    Wir schulen Ihr Team im Umgang mit der Automatisierung und mit Ausnahmen. Danach überwachen wir sie, beheben Probleme schnell und erweitern sie auf neue Prozesse, sobald Sie so weit sind.

Branchen

Branchenspezifische Anwendungsfälle für intelligente Automatisierung

Gesundheitswesen

Terminplanung und Erinnerungen, Aktualisierung von Patientenakten, Bestandsverwaltung für medizinisches Material, automatisierte Datenerfassung und Berichte sowie Assistenten, die Routinefragen von Patienten beantworten.

Arzt und Patient sehen sich am Schreibtisch ein Tablet an, daneben ein Stethoskop
Einzelhandel

Bestandsverfolgung in Echtzeit und Auftragsmanagement, Kundenassistenten, die natürliche Sprache verstehen, Automatisierung der Lieferkette und dynamische Preisregeln.

Hände verpacken einen Strickpullover in einen Karton an einer Ladentheke neben einem Kartenterminal
Medien & Unterhaltung

Automatisierung von Schnitt- und Produktionsabläufen, Erzeugung von Metadaten für Video und Audio, Support-Chatbots und Moderation nutzergenerierter Inhalte.

Hände eines Videoeditors auf der Tastatur, Schnitt-Timeline auf dem Bildschirm
Fintech

Rechnungsverarbeitung, Compliance-Überwachung und -Reporting, Risikoanalyse, automatisierte Bonitätsprüfung und Onboarding sowie Abstimmungen ohne manuellen Abgleich.

Person zeigt auf einen Laptop mit Charts neben gedruckten Berichten und einem Tablet
Versicherungen

Schadenmeldung und -bearbeitung, Unterstützung im Underwriting, Assistenten für den Kundenservice, Dokumentenmanagement und automatisiertes Compliance-Reporting.

Hand fotografiert mit dem Smartphone eine Delle am Auto, Autoschlüssel in der Hand
Logistik

Routenplanung, intelligente Bestandsverwaltung, automatisierte Auftragsabwicklung und Fulfillment, Sendungsverfolgung in Echtzeit und Lieferupdates für Kunden.

Hände scannen ein verklebtes Paket mit einem Barcode-Handscanner
Automotive

Predictive Maintenance an Produktionslinien, automatisierte Qualitätsprüfungen, Bestellabwicklung für Lieferanten und Teile sowie Bearbeitung von Garantiefällen.

Hände mit Smartphone neben einer geöffneten blauen Autotür, digitales Armaturenbrett im Blick

Warum Authect

Was unsere Leistungen für intelligente Automatisierung ausmacht

  1. 01

    KI und Automatisierung in einem Team

    Unsere Engineers verbinden Data Science, Sprachmodelle und RPA mit solider Softwareentwicklung. So nutzt jeder Teil eines Workflows das passende Werkzeug, und das Ganze greift sauber ineinander.

  2. 02

    Der Mensch behält die Kontrolle

    Wir legen klare Stellen fest, an denen ein Mensch prüft, freigibt oder übernimmt, und protokollieren lückenlos, was die Automatisierung getan hat und warum.

  3. 03

    Sie sprechen mit denen, die bauen

    Die Gründer und der Senior Engineer, der Ihr Projekt leitet, sind vom ersten Workshop bis zum Go-live Ihre Ansprechpartner – nie ein Vertriebler.

  4. 04

    Kein Lock-in

    Workflows, Modelle und Code liegen vom ersten Tag an in Ihren Accounts und basieren auf verbreiteten Tools. So kann Ihr Team sie ohne uns betreiben und ändern.

Entwickler skizziert ein Workflow-Diagramm in einem Notizbuch neben Laptop und Kaffeetasse

Einstieg

Vom ersten Workflow zur Automatisierung im großen Stil

Für den Anfang brauchen Sie kein großes Programm. Die meisten Kunden starten mit einem Prozess, der wehtut, belegen den Nutzen und bauen darauf auf. Diesen Weg gehen wir meist gemeinsam.

  1. 01

    Einen Prozess wählen

    Ein regelbasierter Workflow mit hohem Volumen, klarer Verantwortung und heute messbaren Kosten.

  2. 02

    An echter Arbeit beweisen

    Ein funktionierender Pilot mit echten Fällen, bei dem ein Mensch die Ergebnisse prüft, während das Vertrauen wächst.

  3. 03

    Live gehen

    Monitoring, Ausnahmebehandlung und ein Rollback stehen bereit, damit sich das Team darauf verlassen kann.

  4. 04

    Erweitern

    Konnektoren, Modelle und Muster wiederverwenden, um die nächsten Prozesse schneller zu automatisieren.

  5. 05

    Betreiben und verbessern

    Ergebnisse verfolgen, Modelle neu trainieren und Regeln anpassen, wenn sich Ihr Geschäft verändert.

FAQ

FAQ zu intelligenter Automatisierung

Was ist intelligente Automatisierung?

Intelligente Automatisierung verbindet künstliche Intelligenz mit Prozessautomatisierung. Software kann damit nicht nur Regeln befolgen, sondern auch Dokumente lesen, Anfragen verstehen und einfache Entscheidungen treffen. Sie übernimmt komplexe, wiederkehrende Arbeit, für die früher bei jedem Schritt ein Mensch nötig war, und übergibt knifflige Fälle an jemanden aus Ihrem Team. Wir kombinieren Data Science, Machine Learning, Sprachmodelle und RPA und wählen die einfachste Kombination, die zuverlässig funktioniert.

Worin unterscheidet sich intelligente Automatisierung von RPA?

RPA folgt festen Schritten. Intelligente Automatisierung kann zusätzlich lesen, verstehen und entscheiden. Robotic Process Automation setzt Software-Roboter ein, die sich durch dieselben Masken und Schritte arbeiten wie ein Mensch. Das ist nützlich für Systeme ohne API, stößt aber allein an Grenzen, wenn die Eingaben variieren. Mit KI kommt sie mit unterschiedlichen Dokumenten und Anfragen zurecht – mit klaren Stellen, an denen ein Mensch prüft, freigibt oder übernimmt.

Welche Prozesse sollten wir zuerst automatisieren?

Beginnen Sie mit einem regelbasierten Prozess mit hohem Volumen, klarer Verantwortung und heute messbaren Kosten. Wir erfassen Ihre Workflows gemeinsam mit den Menschen, die sie verantworten, nutzen Process Mining, wo die Daten es zulassen, und wählen die Chance, die sich zuerst lohnt. Ein Pilot mit echten Fällen, bei dem ein Mensch die Ergebnisse prüft, belegt den Nutzen, bevor Sie skalieren. Dokumentenlastige Arbeit bringt oft den schnellsten Erfolg.

Wie lange dauert es, einen Prozess zu automatisieren?

Das hängt vom Prozess, den beteiligten Systemen und der Zahl der Ausnahmen ab. Wir fangen klein an: ein Workflow, ein Pilot an echter Arbeit, dann der Go-live mit Monitoring, Ausnahmebehandlung und Rollback. Weitere Prozesse gehen meist schneller, weil sich Konnektoren, Modelle und Muster aus dem ersten wiederverwenden lassen.

Was kostet intelligente Automatisierung?

Das hängt vom Umfang ab: von der Zahl der Prozesse, den anzubindenden Systemen und davon, wie viel KI jeder Workflow braucht. Wir erstellen für jedes Projekt ein individuelles Angebot nach einem kostenlosen Vorgespräch mit den Gründern und legen vorab mit Ihnen fest, wie Erfolg gemessen wird. Für eine erste grobe Einschätzung der Entwicklungskosten nutzen Sie den Kostenrechner für Softwareentwicklung auf unserer Website.

Gehören die Automatisierungen uns, und kann unser Team sie betreiben?

Ja. Workflows, Modelle und Code liegen vom ersten Tag an in Ihren Accounts und basieren auf verbreiteten Tools. So kann Ihr Team sie ohne uns betreiben und ändern. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit der Automatisierung und mit Ausnahmen und protokollieren lückenlos, was die Automatisierung getan hat und warum. Nichts geschieht im Verborgenen.

Erzählen Sie uns, was Sie entwickeln. Einer der Gründer antwortet innerhalb eines Werktags – und setzt es mit Ihnen um.

Wir speichern Ihre Angaben in unserem CRM, um Sie zu Ihrer Anfrage kontaktieren zu können. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.