Lösungen für intelligente Dokumentenverarbeitung

Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) nutzt KI und Automatisierung, um Dokumente in strukturierte Daten zu verwandeln, mit denen Ihre Systeme arbeiten können. Sie liest gescannte Formulare, PDFs, E-Mails und Fotos, klassifiziert jedes Dokument, extrahiert die benötigten Felder und gleicht sie mit Ihren Regeln und Datenbeständen ab. Ergebnisse mit geringer Konfidenz prüft kurz ein Mensch, und jede Korrektur macht das System besser.

OCR macht aus einem Bild von Text maschinenlesbaren Text. Intelligente Dokumentenverarbeitung versteht, was der Text bedeutet. Optische Zeichenerkennung ist ein Baustein von IDP. IDP ergänzt maschinelles Lernen und Sprachmodelle, die Layout und Bedeutung verstehen. Deshalb kommt sie auch mit Dokumenten zurecht, die nie ganz gleich aussehen. Anschließend validiert sie die Werte – rechnet zum Beispiel Summen nach und gleicht Lieferanten ab –, bevor die Daten in Ihre Systeme gelangen.

Die Genauigkeit hängt von Ihren Dokumenten ab. Deshalb messen wir sie von Anfang an auf Ihren echten Dokumenten, nicht auf einem Demo-Datensatz. In der Analysephase legen wir gemeinsam fest, welche Felder wichtig sind und welche Genauigkeit Sie brauchen. Jedes extrahierte Feld erhält einen Konfidenzwert. Alles unter dem von Ihnen festgelegten Schwellenwert geht mit markierter Fundstelle an eine prüfende Person, und die Modelle werden mit diesen Korrekturen nachtrainiert.

Das hängt davon ab, wie viele Dokumenttypen, Quellen und Systeme beteiligt sind. Wir arbeiten in vier Phasen: Analyse und Bewertung, Lösungsdesign, Entwicklung und Integration sowie Schulung und Support. Da wir von Anfang an mit Ihren echten Dokumenten testen, sehen Sie früh, wie genau das System auf Ihren eigenen Daten arbeitet. Neue Dokumenttypen lassen sich später ergänzen, sobald Sie sie brauchen.

Das hängt vom Umfang ab: von Dokumenttypen und Mengen, der benötigten Genauigkeit und den Systemen, die wir anbinden. Nach einem kostenlosen Erstgespräch mit den Gründern erstellen wir für jedes Projekt ein individuelles Angebot. Es gibt keine Lizenz pro Dokument, die Sie an uns bindet, denn Modelle, Workflows und Code gehören Ihnen. Für eine erste grobe Einschätzung der Entwicklungskosten nutzen Sie den Kostenrechner für Softwareentwicklung auf unserer Website.

Ja. Wir stellen die Lösung in Ihrer Umgebung bereit und binden sie an Ihr ERP, CRM, Ihre Dokumentenablage und Ihr E-Mail-System an. Anschließend optimieren wir sie mit echten Dokumenten aus dem laufenden Betrieb. Dokumente werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, der Zugriff ist rollenbasiert beschränkt, und die Verarbeitung kann in Ihrem eigenen Cloud-Konto oder Ihrer Region laufen, wenn die Daten es erfordern.