İçeriğe geç
Bize ulaşın
Pencere kenarında dizüstü bilgisayar ve belge tepsisinin yanında kâğıt faturayı inceleyen kişi

Veri ve Yapay Zekâ

Akıllı Belge İşleme Çözümleri

Faturalardaki, formlardaki ve sözleşmelerdeki verileri elle yeniden girmeye son verin. Evraklarınızı otomatik olarak okuyan, kontrol eden ve doğru yere yönlendiren belge işleme sistemleri geliştiriyoruz. Sistem yalnızca emin olmadığında bir kişiye danışır.

Kurucularla görüşün

Authect'in akıllı belge işleme hizmetiyle neler elde edersiniz

Akıllı belge işleme (IDP), taranmış formlardan PDF'lere, e-postalardan fotoğraflara kadar büyük hacimli belgeleri yapay zekâ ve otomasyonla okur ve içlerindeki bilgiyi sistemlerinizin kullanabileceği yapılandırılmış veriye dönüştürür. Basit metin tanımadan farklı olarak düzeni ve anlamı kavrar. Bu sayede her seferinde biraz farklı görünen belgelerle de başa çıkar.

Her belgeyi sınıflandırmak, ihtiyaç duyduğunuz alanları çıkarmak ve bunları kurallarınıza ve kayıtlarınıza göre doğrulamak için optik karakter tanıma, makine öğrenmesi, dil modelleri ve iş akışı otomasyonunu bir araya getiriyoruz. Güven skoru düşük sonuçlar hızlı bir kontrol için bir kişiye gider ve her düzeltme sistemi daha iyi hâle getirir.

Her çözüm sizin belgeleriniz ve sizin süreciniz etrafında kurulur. Projeyi kıdemli bir mühendis yönetir, kurucular ise ilk çalıştaydan itibaren işin içindedir. Modeller, iş akışları ve kod ilk günden itibaren sizindir; belgeleriniz de kontrolünüzdeki ortamlarda kalır.

Hizmetin faydaları

Akıllı belge işleme işletmenizi nasıl dönüştürebilir

Manuel işlerin önemli bir kısmı belgelerde saklıdır. Belgeleri otomatikleştirmenin üç temel faydası var, birkaç tane de beklemediğiniz.

  1. 01

    Daha yüksek verimlilik

    Veri girişi, sıralama ve kontrol otomatik olarak yapılır. Eskiden günlerce kuyrukta bekleyen belgeler dakikalar içinde işlenir, ekibiniz yalnızca istisnalarla ilgilenir.

  2. 02

    Daha düşük işletme maliyetleri

    Doğru veri çıkarma ve doğrulama, manuel işlemeye harcanan zamanı ve hataları sonradan düzeltmenin maliyetini azaltır. Hacim büyürken aynı hızda işe alım yapmanız gerekmez.

  3. 03

    Daha iyi müşteri deneyimi

    Evraklar otomatik olarak dijitalleştiğinde başvurular, hasar talepleri ve müşteri kabul süreçleri hızlanır. Müşterileriniz yanıtı daha erken alır ve aynı bilgiyi daha az kez vermek zorunda kalır.

  4. 04

    Daha az hata

    Çıkarılan her değer kurallarınıza ve mevcut kayıtlarınıza göre kontrol edilir. Uzun bir günün sonunda yorgun gözlerin kaçırdığı uyumsuzluklar yakalanır.

  5. 05

    Eksiksiz denetim izi

    Her belgeyi kimin ya da neyin işlediğini, hangi alanların neden değiştirildiğini görebilirsiniz. Bu da denetimleri ve uyumluluk incelemelerini çok daha kolay hâle getirir.

  6. 06

    Sonunda kullanabileceğiniz veriler

    Bir zamanlar PDF'lere ve taranmış belgelere hapsolmuş bilgiler aranabilir, raporlanabilir veriye dönüşür ve işletmenin her yerinde analitiği, otomasyonu ve yapay zekâyı besler.

Müşteri yorumları

Authect ile çalışmak dijital altyapımızı baştan sona dönüştürdü. Mühendislik ekipleri, karmaşık algoritmik işlem platformumuzu kod kalitesinden ve güvenlik uyumluluğundan hiç ödün vermeden, planlanandan iki hafta önce teslim etti. Kesintisiz iletişimleri ve derin teknik uzmanlıkları, onları bizim için gerçek bir stratejik ortak hâline getirdi.
Dmitry SokolovÜrün Direktörü, FinTech Solutions

Evrak işlerinin aldığı zamanı, kurucuların geliştirdiği belge otomasyonuyla geri kazanın.

Bize ulaşın

Nasıl çalışıyoruz

Akıllı belge işleme yazılımını nasıl hayata geçiriyoruz

Dört aşamada yığınla evraktan ekibinizin güvendiği bir sisteme ulaşırsınız. En baştan gerçek belgelerinizle test ediyoruz; böylece doğruluğu bir demo veri setinde değil, kendi verilerinizde görürsünüz.

  1. 01

    Keşif ve değerlendirme

    Belge türlerinizi, hacimlerinizi, kaynaklarınızı ve mevcut iş akışınızı bu belgelerle çalışan kişilerle birlikte inceliyoruz. Hangi alanların önemli olduğunu ve ne düzeyde doğruluk gerektiğini birlikte belirliyoruz.

  2. 02

    Çözüm tasarımı

    Belgelerinize ve süreçlerinize uygun bir mimari tasarlıyoruz. Sınıflandırma ve veri çıkarma için modeller seçiyor ya da eğitiyor, doğrulama kurallarını ve inceleme adımlarını tanımlıyoruz.

  3. 03

    Geliştirme ve entegrasyon

    Çözümü geliştiriyor, ortamınıza kuruyor ve ERP, CRM, belge depolama ve e-posta sistemlerinize bağlıyoruz. Ardından canlı belgeler üzerinde ince ayar yapıyoruz.

  4. 04

    Eğitim ve destek

    Ekibinize inceleme ve istisna yönetimi konusunda eğitim veriyor, doğruluğu izliyor, modelleri düzeltmelerle yeniden eğitiyor ve ihtiyaç duydukça yeni belge türleri ekliyoruz.

Sektörler

Sektörlere göre akıllı belge işleme kullanım alanları

Sağlık

Sevk belgelerinden ve kayıtlardan hasta bilgilerini çıkarmak, hasta kaydını otomatikleştirmek, tıbbi hesapları, faturaları ve sigorta taleplerini işlemek, laboratuvar ve radyoloji raporlarını okumak ve reçeteleri yönetmek.

Steteskopun bulunduğu masada birlikte tablete bakan doktor ve hasta
Perakende

Satın alma siparişi ve fatura işleme, tedarikçi belge yönetimi, iade ve geri ödeme evrakları, geri bildirim formlarının ve anketlerin analizi ve otomatik uyumluluk raporlaması.

Mağaza tezgâhında ödeme terminalinin yanında örgü kazağı kutuya yerleştiren eller
Medya ve Eğlence

Sözleşmeleri, lisansları ve hak belgelerini yönetmek, senaryoları özetlemek ve analiz etmek, içerik meta verilerini çıkarmak, altyazı ve kapalı altyazı iş akışlarını desteklemek.

Ekranda kurgu zaman çizelgesi açıkken klavyedeki video editörünün elleri
Fintech

Kredi ve konut kredisi başvurusu işleme, faturalar ve tedarikçi borçları, finansal tablo analizi, uyumluluk belgeleri, müşteri kabulü ve durum tespiti (due diligence).

Basılı raporlar ve tabletin yanında grafikler gösteren dizüstü bilgisayarı işaret eden kişi
Sigorta

Hasar formlarından veri çıkarma ve doğrulama, poliçe düzenleme ve risk değerlendirme (underwriting) belgeleri, müşteri kabulü ve kimlik doğrulama, yenilemeler ve zeyilnameler, müşteri yazışmaları.

Elinde araba anahtarlarıyla otomobildeki göçüğü akıllı telefonla fotoğraflayan el
Lojistik

Konşimentolar, irsaliyeler, gümrük beyannameleri ve navlun faturaları otomatik olarak okunup eşleştirilir; böylece sevkiyatlar ve ödemeler evrak yüzünden beklemez.

Bantlı bir koliyi el tipi barkod tarayıcıyla tarayan eller
Kamu

Vatandaş başvurularını, izinleri ve destekleyici belgeleri işlemek, yazışmaları doğru ekibe yönlendirmek ve kayıtların aranabilmesi için arşivleri dijitalleştirmek.

Kamu hizmet masasında tablet ekranına dokunan eller

Neden Authect

Authect akıllı belge işlemeye nasıl yaklaşıyor

  1. 01

    Makine öğrenmesi ve yazılım mühendisliği bir arada

    Modelleri sizin belgelerinize özel olarak geliştirip ayarlıyoruz. Ardından onları sistemlerinizle entegre olan, bakımı kolay, sağlam ve test edilmiş bir yazılımla bütünleştiriyoruz.

  2. 02

    Sürecinize göre tasarlanır

    Belgelerinizin bugün nasıl aktığını ve kimlerin elinden geçtiğini öğreniyoruz. Böylece otomasyon genel bir şablona değil, sizin kurallarınıza, onay adımlarınıza ve istisnalarınıza uyar.

  3. 03

    Baştan sona kurucuların liderliğinde

    Belgelerinize ilk bakıştan canlıya geçişe ve sonrasına kadar doğrudan konuştuğunuz kişiler, kurucular ve projenizi yöneten kıdemli mühendistir.

  4. 04

    Her şey sizin

    Modeller, iş akışları ve kod ilk günden itibaren sizin hesaplarınızda durur. Sizi bize bağlayan belge başına bir lisans yoktur.

Elinde kalemle basılı bir belgeyi dizüstü bilgisayar ekranıyla karşılaştıran mühendis

Vaka çalışmaları

Authect'in son projeleri

Doğruluk ve güvenlik

Belge otomasyonunu nasıl doğru ve güvenli tutuyoruz

  1. 01

    Süreçte bir insan

    Çıkarılan her alanın bir güven skoru vardır. Belirlediğiniz eşiğin altında kalan her şey, kaynağı vurgulanmış hâlde bir inceleyiciye gider. Böylece hatalar sistemlerinize ulaşmadan yakalanır.

  2. 02

    Verilerinize göre doğrulama

    Toplamlar yeniden hesaplanır, tarihler ve referanslar kontrol edilir. Değerler yalnızca sayfadan okunmakla kalmaz, elinizdeki tedarikçi, müşteri ve sipariş kayıtlarıyla eşleştirilir.

  3. 03

    Hassas verilere özenli yaklaşım

    Belgeler aktarım sırasında ve depolamada şifrelenir, erişim rollere göre sınırlandırılır. Veriler gerektirdiğinde işleme kendi bulut hesabınızda ya da bölgenizde çalışabilir.

İçgörüler

SSS

Akıllı belge işleme hakkında sık sorulan sorular

Akıllı belge işleme nedir?

Akıllı belge işleme (IDP), belgeleri yapay zekâ ve otomasyonla sistemlerinizin kullanabileceği yapılandırılmış veriye dönüştürür. Taranmış formları, PDF'leri, e-postaları ve fotoğrafları okur, her belgeyi sınıflandırır, ihtiyaç duyduğunuz alanları çıkarır ve bunları kurallarınıza ve kayıtlarınıza göre kontrol eder. Güven skoru düşük sonuçlar hızlı bir kontrol için bir kişiye gider ve her düzeltme sistemi daha iyi hâle getirir.

Akıllı belge işlemenin OCR'dan farkı nedir?

OCR, metin içeren bir görüntüyü metne dönüştürür; akıllı belge işleme ise metnin ne anlama geldiğini kavrar. Optik karakter tanıma, IDP'nin bileşenlerinden yalnızca biridir. IDP buna düzeni ve anlamı kavrayan makine öğrenmesi ve dil modellerini ekler; böylece her seferinde biraz farklı görünen belgelerle de başa çıkar. Ardından veriler sistemlerinize ulaşmadan önce değerleri doğrular; örneğin toplamları yeniden hesaplar ve tedarikçileri eşleştirir.

Akıllı belge işleme ne kadar doğru çalışır?

Doğruluk belgelerinize bağlıdır. Bu yüzden onu bir demo veri setinde değil, en baştan gerçek belgelerinizde ölçüyoruz. Keşif aşamasında hangi alanların önemli olduğunu ve ne düzeyde doğruluk gerektiğini birlikte belirliyoruz. Çıkarılan her alanın bir güven skoru vardır; belirlediğiniz eşiğin altında kalan her şey, kaynağı vurgulanmış hâlde bir inceleyiciye gider ve modeller bu düzeltmelerle yeniden eğitilir.

Belge işleme sistemini kurmak ne kadar sürer?

Bu, kaç belge türü, kaynak ve sistemin işin içinde olduğuna bağlıdır. Dört aşamada çalışıyoruz: keşif ve değerlendirme, çözüm tasarımı, geliştirme ve entegrasyon, ardından eğitim ve destek. En baştan gerçek belgelerinizle test ettiğimiz için doğruluğu kendi verilerinizde erkenden görürsünüz. Yeni belge türleri de ihtiyaç duydukça sonradan eklenebilir.

Akıllı belge işlemenin maliyeti nedir?

Maliyet kapsama bağlıdır: belge türleri ve hacimleri, ihtiyaç duyduğunuz doğruluk düzeyi ve entegre olacağımız sistemler. Her proje için, kurucularla yapacağınız ücretsiz bir kapsam görüşmesinin ardından ayrı teklif veriyoruz. Modeller, iş akışları ve kod sizin olduğu için sizi bize bağlayan belge başına bir lisans yoktur. Geliştirme tarafı hakkında kabaca bir ilk fikir edinmek için web sitemizdeki yazılım geliştirme maliyeti hesaplayıcısını deneyebilirsiniz.

ERP, CRM ve e-posta sistemlerimize bağlanabilir mi?

Evet. Çözümü ortamınıza kuruyor ve ERP, CRM, belge depolama ve e-posta sistemlerinize bağlıyoruz, ardından canlı belgeler üzerinde ince ayar yapıyoruz. Belgeler aktarım sırasında ve depolamada şifrelenir, erişim rollere göre sınırlandırılır. Veriler gerektirdiğinde işleme kendi bulut hesabınızda ya da bölgenizde çalışabilir.

Ne geliştirdiğinizi anlatın. Bir iş günü içinde bir kurucumuz size yanıt verir ve projeyi sizinle birlikte geliştirir.

Talebinizle ilgili sizinle iletişime geçebilmek için bilgilerinizi CRM sistemimize ekleyeceğiz. Daha fazla bilgi için bkz.: gizlilik politikamız.