Liigu sisu juurde
Inimene vaatamas akna all üle paberarvet sülearvuti ja dokumendialuse kõrval

Andmed ja tehisintellekt

Intelligentse dokumenditöötluse lahendused

Lõpetage andmete ümbertrükkimine arvetelt, vormidelt ja lepingutelt. Ehitame dokumenditöötluse, mis loeb, kontrollib ja suunab teie paberid automaatselt edasi ning pöördub inimese poole ainult siis, kui pole kindel.

Rääkige asutajatega

Mida Authecti intelligentne dokumenditöötlus teile annab

Intelligentne dokumenditöötlus (IDP) kasutab tehisintellekti ja automatiseerimist, et lugeda suures mahus dokumente – skannitud vormidest ja PDF-idest kuni e-kirjade ja fotodeni – ning muuta nende sisu struktureeritud andmeteks, mida teie süsteemid saavad kasutada. Erinevalt lihtsast tekstituvastusest mõistab see paigutust ja tähendust, seega saab see hakkama ka dokumentidega, mis ei näe kunagi päris ühesugused välja.

Ühendame optilise märgituvastuse, masinõppe, keelemudelid ja töövoogude automatiseerimise, et liigitada iga dokument, eraldada vajalikud väljad ja kontrollida neid teie reeglite ja andmete põhjal. Madala usaldusväärsusega tulemused lähevad kiireks kontrolliks inimesele ning iga parandus muudab süsteemi paremaks.

Iga lahendus ehitatakse teie dokumentide ja protsessi järgi. Seda juhib kogenud insener ning asutajad on kaasas esimesest töötoast peale. Mudelid, töövood ja kood kuuluvad teile esimesest päevast ning teie dokumendid jäävad keskkondadesse, mida kontrollite teie.

Teenuse eelised

Kuidas intelligentne dokumenditöötlus teie ettevõtet muudab

Dokumentides peitub palju käsitööd. Nende automatiseerimine tasub end ära kolmel peamisel viisil ja mõnel, mida te ehk ei oota.

  1. 01

    Suurem tootlikkus

    Andmesisestus, sorteerimine ja kontroll toimuvad automaatselt. Dokumendid, mis varem ootasid järjekorras päevi, töödeldakse minutitega ning teie meeskond tegeleb ainult eranditega.

  2. 02

    Väiksemad tegevuskulud

    Täpne andmete eraldamine ja valideerimine vähendavad käsitsi töötlemisele kuluvat aega ja hilisema vigade parandamise kulu. Mahud saavad kasvada, ilma et peaksite samas tempos töötajaid juurde palkama.

  3. 03

    Parem kliendikogemus

    Taotlused, kahjunõuded ja kliendiks võtmine liiguvad kiiremini, kui paberid digiteeritakse automaatselt. Kliendid saavad vastuse varem ja neilt küsitakse sama teavet harvem.

  4. 04

    Vähem vigu

    Iga eraldatud väärtust kontrollitakse teie reeglite ja olemasolevate andmete põhjal. Nii tabatakse lahknevused, mida väsinud silm pika päeva lõpus ei märka.

  5. 05

    Täielik auditijälg

    Näete, kes või mis iga dokumenti töötles, milliseid välju muudeti ja miks. See teeb auditid ja vastavuskontrollid palju lihtsamaks.

  6. 06

    Andmed, mida saate lõpuks kasutada

    PDF-idesse ja skannidesse lukustatud teave muutub otsitavateks ja aruandluses kasutatavateks andmeteks, mis toidavad analüütikat, automatiseerimist ja tehisintellekti kogu ettevõttes.

Klientide tagasiside

Koostöö Authectiga muutis meie digitaalset taristut põhjalikult. Nende arendusmeeskond valmistas meie keeruka kauplemisalgoritmide platvormi valmis kaks nädalat enne tähtaega, tegemata järeleandmisi koodi kvaliteedis ega turvanõuete täitmises. Sujuv suhtlus ja sügavad tehnilised teadmised tegid neist meile tõelise strateegilise partneri.
Dmitry SokolovTootejuht, FinTech Solutions

Võtke tagasi aeg, mille paberimajandus ära võtab – dokumentide automatiseerimisega, mille ehitavad asutajad ise.

Võtke meiega ühendust

Kuidas me töötame

Kuidas me intelligentse dokumenditöötluse tarkvara loome

Neli etappi viivad teid paberihunnikutest süsteemini, mida teie meeskond usaldab. Testime algusest peale teie päris dokumentidel, nii et näete täpsust oma andmetel, mitte demokomplektil.

  1. 01

    Kaardistus ja hindamine

    Uurime koos dokumentidega tegelevate inimestega teie dokumendiliike, mahte, allikaid ja praegust töövoogu ning lepime kokku, millised väljad on olulised ja millist täpsust vajate.

  2. 02

    Lahenduse kavandamine

    Kavandame teie dokumentidele ja protsessidele sobiva arhitektuuri, valime või treenime mudelid liigitamiseks ja andmete eraldamiseks ning määrame valideerimisreeglid ja kontrollietapid.

  3. 03

    Arendus ja integreerimine

    Ehitame lahenduse, paigaldame selle teie keskkonda ja ühendame teie ERP, CRM-i, dokumendihoidla ja e-postiga. Seejärel häälestame seda päris dokumentidel.

  4. 04

    Koolitus ja tugi

    Koolitame teie meeskonda tulemusi kontrollima ja erandeid käsitlema, jälgime täpsust, treenime mudeleid paranduste põhjal ümber ja lisame vajaduse järgi uusi dokumendiliike.

Valdkonnad

Intelligentse dokumenditöötluse kasutusjuhud valdkonniti

Tervishoid

Patsiendiandmete eraldamine saatekirjadest ja terviselugudest, registreerimise automatiseerimine, raviarvete, arvete ja kindlustusnõuete töötlemine, labori- ja radioloogiaraportite lugemine ning retseptide haldamine.

Arst ja patsient vaatavad laua taga tahvelarvutit, laual stetoskoop
Jaekaubandus

Ostutellimuste ja arvete töötlemine, tarnijate dokumentide haldus, tagastuste ja hüvitiste paberid, tagasisidevormide ja küsitluste analüüs ning automaatne vastavusaruandlus.

Käed pakivad poeleti taga makseterminali kõrval kootud kampsunit karpi
Meedia ja meelelahutus

Lepingute, litsentside ja õiguste dokumentide haldamine, stsenaariumide kokkuvõtted ja analüüs, sisu metaandmete eraldamine ning subtitreerimise ja tekstitamise töövoogude toetamine.

Videomonteerija käed klaviatuuril, ekraanil montaaži ajajoon
Fintech

Laenu- ja kodulaenutaotluste töötlemine, arved ja ostureskontro, finantsaruannete analüüs, vastavusdokumentatsioon ning kliendiks võtmine ja taustakontroll.

Inimene osutab graafikutega sülearvutile prinditud aruannete ja tahvelarvuti kõrval
Kindlustus

Andmete eraldamine ja valideerimine kahjunõuete vormidelt, poliiside väljastamise ja riskihindamise dokumentidest, kliendiks võtmisel ja isikutuvastusel, pikendamistel ja poliisimuudatustel ning kliendikirjavahetuses.

Käsi pildistab nutitelefoniga auto mõlki, käes autovõtmed
Logistika

Konossemendid, saatelehed, tollideklaratsioonid ja veoarved loetakse ja sobitatakse automaatselt, nii et saadetised ja maksed ei jää paberite taha kinni.

Käed skannivad teibitud pakki käsi-vöötkoodilugejaga
Avalik sektor

Kodanike taotluste, lubade ja lisadokumentide töötlemine, kirjavahetuse suunamine õigele meeskonnale ning arhiivide digiteerimine, et dokumente saaks otsida.

Käed puudutavad tahvelarvuti ekraani avaliku teeninduse letis

Miks Authect

Kuidas Authect intelligentsele dokumenditöötlusele läheneb

  1. 01

    Masinõpe pluss tarkvaraarendus

    Ehitame ja häälestame mudelid just teie dokumentidele ning ümbritseme need töökindla, testitud tarkvaraga, mis ühildub teie süsteemidega ja mida on lihtne hooldada.

  2. 02

    Teie protsessi järgi kavandatud

    Uurime, kuidas teie dokumendid praegu liiguvad ja kes nendega tegeleb, et automatiseerimine sobiks teie reeglite, kinnituste ja eranditega, mitte üldise malliga.

  3. 03

    Asutajate juhitud algusest lõpuni

    Suhtlete otse asutajate ja teie projekti juhtiva kogenud inseneriga – alates esimesest pilgust teie dokumentidele kuni käivitamiseni ja ka pärast seda.

  4. 04

    Jääb teile

    Mudelid, töövood ja kood on esimesest päevast teie kontodel ning puudub dokumendipõhine litsents, mis teid meiega seoks.

Insener võrdlemas pastakas käes prinditud dokumenti sülearvuti ekraaniga

Täpsus ja turvalisus

Kuidas hoiame dokumentide automatiseerimise täpse ja turvalisena

  1. 01

    Inimene on protsessis

    Igal eraldatud väljal on usaldusväärsuse skoor. Kõik, mis jääb alla teie määratud läve, läheb kontrollijale koos esiletõstetud allikaga, nii et vead leitakse enne, kui need teie süsteemidesse jõuavad.

  2. 02

    Kontroll teie andmete põhjal

    Summad arvutatakse uuesti, kuupäevad ja viited kontrollitakse ning väärtusi võrreldakse teil juba olemasolevate tarnijate, klientide ja tellimustega – neid ei loeta lihtsalt lehelt maha.

  3. 03

    Tundlikke andmeid käsitletakse hoolikalt

    Dokumendid krüpteeritakse nii edastamisel kui ka salvestatuna, juurdepääs on piiratud rollide järgi ning vajaduse korral saab töötlus toimuda teie enda pilvekontol või regioonis.

KKK

Intelligentse dokumenditöötluse KKK

Mis on intelligentne dokumenditöötlus?

Intelligentne dokumenditöötlus (IDP) kasutab tehisintellekti ja automatiseerimist, et muuta dokumendid struktureeritud andmeteks, mida teie süsteemid saavad kasutada. See loeb skannitud vorme, PDF-e, e-kirju ja fotosid, liigitab iga dokumendi, eraldab vajalikud väljad ja kontrollib neid teie reeglite ja andmete põhjal. Madala usaldusväärsusega tulemused lähevad kiireks kontrolliks inimesele ning iga parandus muudab süsteemi paremaks.

Mille poolest erineb intelligentne dokumenditöötlus OCR-ist?

OCR muudab teksti kujutise tekstiks, intelligentne dokumenditöötlus aga mõistab, mida tekst tähendab. Optiline märgituvastus on IDP üks osa. IDP lisab masinõppe ja keelemudelid, mis mõistavad paigutust ja tähendust, seega saab see hakkama dokumentidega, mis ei näe kunagi päris ühesugused välja. Seejärel valideerib see väärtused – näiteks arvutab summad uuesti ja sobitab tarnijad – enne kui andmed teie süsteemidesse jõuavad.

Kui täpne on intelligentne dokumenditöötlus?

Täpsus sõltub teie dokumentidest, seega mõõdame seda algusest peale teie päris dokumentidel, mitte demokomplektil. Kaardistuse käigus lepime kokku, millised väljad on olulised ja millist täpsust vajate. Igal eraldatud väljal on usaldusväärsuse skoor. Kõik, mis jääb alla teie määratud läve, läheb kontrollijale koos esiletõstetud allikaga, ning mudeleid treenitakse nende paranduste põhjal ümber.

Kui kaua võtab dokumenditöötluse juurutamine aega?

See sõltub sellest, kui palju on dokumendiliike, allikaid ja süsteeme. Töötame neljas etapis: kaardistus ja hindamine, lahenduse kavandamine, arendus ja integreerimine ning koolitus ja tugi. Kuna testime algusest peale teie päris dokumentidel, näete täpsust oma andmetel juba varakult. Uusi dokumendiliike saab hiljem vajaduse järgi lisada.

Kui palju intelligentne dokumenditöötlus maksab?

See sõltub mahust: dokumendiliikidest ja -kogustest, vajalikust täpsusest ja süsteemidest, millega integreerime. Koostame iga projekti jaoks eraldi pakkumise pärast tasuta vestlust asutajatega, kus selgitame koos välja projekti ulatuse. Puudub dokumendipõhine litsents, mis teid meiega seoks, sest mudelid, töövood ja kood kuuluvad teile. Arenduskulude esmaseks ligikaudseks hinnanguks proovige meie veebilehel olevat tarkvaraarenduse hinnakalkulaatorit.

Kas lahenduse saab ühendada meie ERP, CRM-i ja e-postiga?

Jah. Paigaldame lahenduse teie keskkonda ja ühendame selle teie ERP, CRM-i, dokumendihoidla ja e-postiga. Seejärel häälestame seda päris dokumentidel. Dokumendid krüpteeritakse nii edastamisel kui ka salvestatuna, juurdepääs on piiratud rollide järgi ning vajaduse korral saab töötlus toimuda teie enda pilvekontol või regioonis.

Rääkige meile, mida te ehitate. Asutaja vastab ühe tööpäeva jooksul ja ehitab selle koos teiega.

Lisame teie andmed oma CRM-i, et saaksime teiega teie päringu osas ühendust võtta. Lisateavet leiate meie privaatsuspoliitikast.