Pereiti prie turinio
Susisiekite
Žmogus prie lango peržiūri popierinę sąskaitą faktūrą šalia nešiojamojo kompiuterio ir dokumentų dėklo

Duomenys ir DI

Išmaniojo dokumentų apdorojimo sprendimai

Nebeperrašinėkite duomenų iš sąskaitų faktūrų, formų ir sutarčių. Kuriame dokumentų apdorojimo sprendimus, kurie patys perskaito, patikrina ir nukreipia jūsų dokumentus, o žmogaus klausia tik tada, kai nėra tikri.

Pasikalbėkite su įkūrėjais

Ką gaunate su Authect išmaniuoju dokumentų apdorojimu

Išmanusis dokumentų apdorojimas (IDP) pasitelkia dirbtinį intelektą ir automatizavimą, kad perskaitytų didelius dokumentų kiekius – nuo nuskenuotų formų ir PDF iki el. laiškų ir nuotraukų – ir jų turinį paverstų struktūruotais duomenimis, kuriuos gali naudoti jūsų sistemos. Kitaip nei paprastas teksto atpažinimas, jis supranta dokumento išdėstymą ir prasmę, todėl susitvarko ir su dokumentais, kurie kaskart atrodo šiek tiek kitaip.

Derindami optinį simbolių atpažinimą, mašininį mokymąsi, kalbos modelius ir darbo eigų automatizavimą, kiekvieną dokumentą klasifikuojame, išgauname reikalingus laukus ir patikriname juos pagal jūsų taisykles bei turimus įrašus. Nepatikimi rezultatai perduodami žmogui greitai peržiūrėti, o kiekvienas pataisymas sistemą tobulina.

Kiekvienas sprendimas kuriamas pagal jūsų dokumentus ir jūsų procesą. Jam vadovauja patyręs inžinierius, o įkūrėjai dalyvauja nuo pirmųjų dirbtuvių. Modeliai, darbo eigos ir kodas jums priklauso nuo pirmos dienos, o jūsų dokumentai lieka jūsų valdomose aplinkose.

Paslaugos nauda

Kaip išmanusis dokumentų apdorojimas gali pakeisti jūsų verslą

Dokumentuose slypi daug rankinio darbo. Jų automatizavimas atsiperka trimis pagrindiniais būdais ir dar keliais, kurių galbūt nesitikite.

  1. 01

    Didesnis produktyvumas

    Duomenų įvedimas, rūšiavimas ir tikrinimas vyksta automatiškai, todėl dokumentai, anksčiau eilėje laukę kelias dienas, apdorojami per kelias minutes, o jūsų komanda dirba tik su išimtimis.

  2. 02

    Mažesnės veiklos sąnaudos

    Tikslus duomenų išgavimas ir tikrinimas sutrumpina rankiniam apdorojimui skiriamą laiką ir sumažina vėlesnio klaidų taisymo kaštus, o apimtys gali augti, nesamdant darbuotojų tuo pačiu tempu.

  3. 03

    Geresnė klientų patirtis

    Paraiškos, žalų bylos ir naujų klientų priėmimas juda greičiau, kai dokumentai skaitmeninami automatiškai, todėl klientai atsakymus gauna anksčiau, o tos pačios informacijos iš jų prašoma rečiau.

  4. 04

    Mažiau klaidų

    Kiekviena išgauta reikšmė tikrinama pagal jūsų taisykles ir esamus įrašus, todėl pastebimi neatitikimai, kuriuos pavargusios akys praleidžia ilgos dienos pabaigoje.

  5. 05

    Išsami audito seka

    Matote, kas arba kokia sistema apdorojo kiekvieną dokumentą, kurie laukai buvo pakeisti ir kodėl, todėl auditai ir atitikties patikros tampa gerokai paprastesni.

  6. 06

    Duomenys, kuriuos pagaliau galite naudoti

    Informacija, anksčiau užrakinta PDF failuose ir skenuose, tampa duomenimis, kuriuos galima ieškoti ir naudoti ataskaitoms, o jie maitina analitiką, automatizavimą ir DI visame versle.

Klientų atsiliepimai

Darbas su Authect iš esmės pakeitė mūsų skaitmeninę infrastruktūrą. Jų inžinierių komanda mūsų sudėtingą prekybos algoritmų platformą pristatė dviem savaitėmis anksčiau nei planuota, nenukentėjo nei kodo kokybė, nei atitiktis saugumo reikalavimams. Sklandi komunikacija ir gilios techninės žinios pavertė juos tikru strateginiu partneriu.
Dmitry SokolovProdukto vadovas, FinTech Solutions

Susigrąžinkite laiką, kurį dabar atima dokumentai, su automatizavimu, kurį kuria patys įkūrėjai.

Susisiekite su mumis

Kaip dirbame

Kaip kuriame išmaniojo dokumentų apdorojimo programinę įrangą

Keturi etapai nuo dokumentų krūvų iki sistemos, kuria pasitiki jūsų komanda. Nuo pat pradžių testuojame su jūsų tikrais dokumentais, todėl tikslumą matote savo duomenimis, o ne demonstraciniu rinkiniu.

  1. 01

    Analizė ir įvertinimas

    Kartu su dokumentus tvarkančiais žmonėmis išnagrinėjame jūsų dokumentų tipus, apimtis, šaltinius ir dabartinę darbo eigą, susitariame, kurie laukai svarbūs ir kokio tikslumo jums reikia.

  2. 02

    Sprendimo projektavimas

    Suprojektuojame architektūrą jūsų dokumentams ir procesams: parenkame arba apmokome klasifikavimo ir duomenų išgavimo modelius, apibrėžiame tikrinimo taisykles ir peržiūros žingsnius.

  3. 03

    Kūrimas ir integravimas

    Sukuriame sprendimą, įdiegiame jį jūsų aplinkoje ir sujungiame su jūsų ERP, CRM, dokumentų saugykla ir el. paštu, tada derinome jį su tikrais dokumentais.

  4. 04

    Mokymai ir palaikymas

    Apmokome jūsų komandą peržiūrėti rezultatus ir tvarkyti išimtis, stebime tikslumą, iš naujo apmokome modelius pagal pataisymus ir pridedame naujus dokumentų tipus, kai jų prireikia.

Sektoriai

Išmaniojo dokumentų apdorojimo panaudojimas skirtinguose sektoriuose

Sveikatos priežiūra

Pacientų duomenų išgavimas iš siuntimų ir įrašų, registracijos automatizavimas, medicininių sąskaitų, sąskaitų faktūrų ir draudimo išmokų prašymų apdorojimas, laboratorinių tyrimų ir radiologijos išvadų nuskaitymas bei receptų valdymas.

Gydytojas ir pacientas prie stalo su stetoskopu žiūri į planšetę
Mažmeninė prekyba

Pirkimo užsakymų ir sąskaitų faktūrų apdorojimas, tiekėjų dokumentų valdymas, grąžinimų ir pinigų grąžinimo dokumentai, atsiliepimų formų ir apklausų analizė bei automatizuotos atitikties ataskaitos.

Rankos prie parduotuvės prekystalio šalia mokėjimo terminalo deda megztinį į dėžę
Žiniasklaida ir pramogos

Sutarčių, licencijų ir teisių dokumentų valdymas, scenarijų santraukos ir analizė, turinio metaduomenų išgavimas ir subtitravimo darbo eigų palaikymas.

Vaizdo montuotojo rankos ant klaviatūros, ekrane – montažo laiko juosta
Fintech

Paskolų ir būsto paskolų paraiškų apdorojimas, sąskaitos faktūros ir mokėtinos sumos, finansinių ataskaitų analizė, atitikties dokumentacija, naujų klientų priėmimas ir išsamus patikrinimas.

Žmogus rodo į nešiojamąjį kompiuterį su grafikais šalia atspausdintų ataskaitų ir planšetės
Draudimas

Duomenų išgavimas ir tikrinimas iš žalų pranešimų formų, polisų išdavimo ir rizikos vertinimo dokumentų, naujų klientų priėmimas ir tapatybės patikra, polisų atnaujinimai ir pakeitimai bei susirašinėjimas su klientais.

Ranka su automobilio raktais išmaniuoju telefonu fotografuoja automobilio įlenkimą
Logistika

Konosamentai, važtaraščiai, muitinės deklaracijos ir krovinių vežimo sąskaitos nuskaitomi ir sugretinami automatiškai, todėl siuntos ir mokėjimai nestringa dėl dokumentų.

Rankos rankiniu brūkšninių kodų skeneriu nuskaito lipnia juosta apklijuotą siuntinį
Valstybės institucijos

Gyventojų prašymų, leidimų ir pridedamų dokumentų apdorojimas, korespondencijos nukreipimas reikiamai komandai ir archyvų skaitmeninimas, kad įrašuose būtų galima ieškoti.

Rankos liečia planšetės ekraną viešųjų paslaugų aptarnavimo vietoje

Kodėl Authect

Kaip Authect žiūri į išmanųjį dokumentų apdorojimą

  1. 01

    Mašininis mokymasis ir programinės įrangos inžinerija

    Kuriame ir deriname modelius būtent jūsų dokumentams, o tada juos įdiegiame į patikimą, ištestuotą programinę įrangą, kuri integruojasi su jūsų sistemomis ir yra lengvai prižiūrima.

  2. 02

    Pritaikyta jūsų procesui

    Išsiaiškiname, kaip jūsų dokumentai juda šiandien ir kas su jais dirba, todėl automatizavimas atitinka jūsų taisykles, tvirtinimus ir išimtis, o ne bendrą šabloną.

  3. 03

    Įkūrėjai – nuo pradžios iki pabaigos

    Bendraujate tiesiogiai su įkūrėjais ir jūsų projektui vadovaujančiu patyrusiu inžinieriumi – nuo pirmo žvilgsnio į jūsų dokumentus iki paleidimo ir vėliau.

  4. 04

    Viskas lieka jums

    Modeliai, darbo eigos ir kodas nuo pirmos dienos yra jūsų paskyrose, be jokių licencijų už kiekvieną dokumentą, kurios jus pririštų prie mūsų.

Inžinierius su rašikliu rankoje lygina atspausdintą dokumentą su nešiojamojo kompiuterio ekranu

Atvejų studijos

Naujausi Authect darbai

Tikslumas ir saugumas

Kaip užtikriname dokumentų automatizavimo tikslumą ir saugumą

  1. 01

    Žmogus procese

    Kiekvienam išgautam laukui priskiriamas patikimumo įvertis. Viskas, kas žemiau jūsų nustatytos ribos, perduodama peržiūrėtojui su pažymėtu šaltiniu, todėl klaidos sugaunamos dar nepasiekusios jūsų sistemų.

  2. 02

    Tikrinimas pagal jūsų duomenis

    Sumos perskaičiuojamos, datos ir nuorodos patikrinamos, o reikšmės sugretinamos su jūsų jau turimais tiekėjų, klientų ir užsakymų duomenimis, o ne tiesiog nuskaitomos nuo puslapio.

  3. 03

    Atsargus jautrių duomenų tvarkymas

    Dokumentai šifruojami perduodant ir saugant, prieiga ribojama pagal vaidmenis, o kai to reikalauja duomenys, apdorojimas gali vykti jūsų pačių debesijos paskyroje ar regione.

Įžvalgos

DUK

DUK apie išmanųjį dokumentų apdorojimą

Kas yra išmanusis dokumentų apdorojimas?

Išmanusis dokumentų apdorojimas (IDP) pasitelkia dirbtinį intelektą ir automatizavimą, kad dokumentus paverstų struktūruotais duomenimis, kuriuos gali naudoti jūsų sistemos. Jis nuskaito nuskenuotas formas, PDF, el. laiškus ir nuotraukas, klasifikuoja kiekvieną dokumentą, išgauna reikalingus laukus ir patikrina juos pagal jūsų taisykles bei įrašus. Nepatikimi rezultatai perduodami žmogui greitai peržiūrėti, o kiekvienas pataisymas sistemą tobulina.

Kuo išmanusis dokumentų apdorojimas skiriasi nuo OCR?

OCR teksto vaizdą paverčia tekstu, o išmanusis dokumentų apdorojimas supranta, ką tas tekstas reiškia. Optinis simbolių atpažinimas yra viena IDP sudedamųjų dalių. IDP prideda mašininį mokymąsi ir kalbos modelius, kurie supranta išdėstymą ir prasmę, todėl susitvarko su dokumentais, kurie kaskart atrodo šiek tiek kitaip, o prieš duomenims pasiekiant jūsų sistemas patikrina reikšmes, pavyzdžiui, perskaičiuoja sumas ir sugretina tiekėjus.

Koks yra išmaniojo dokumentų apdorojimo tikslumas?

Tikslumas priklauso nuo jūsų dokumentų, todėl nuo pat pradžių jį matuojame su jūsų tikrais dokumentais, o ne demonstraciniu rinkiniu. Analizės etape susitariame, kurie laukai svarbūs ir kokio tikslumo jums reikia. Kiekvienam išgautam laukui priskiriamas patikimumo įvertis; viskas, kas žemiau jūsų nustatytos ribos, perduodama peržiūrėtojui su pažymėtu šaltiniu, o modeliai iš naujo apmokomi pagal šiuos pataisymus.

Kiek laiko užtrunka įdiegti dokumentų apdorojimą?

Tai priklauso nuo to, kiek dokumentų tipų, šaltinių ir sistemų apima projektas. Dirbame keturiais etapais: analizė ir įvertinimas, sprendimo projektavimas, kūrimas ir integravimas, tada mokymai ir palaikymas. Kadangi nuo pat pradžių testuojame su jūsų tikrais dokumentais, tikslumą savo duomenimis matote anksti, o naujus dokumentų tipus galima pridėti vėliau, kai jų prireikia.

Kiek kainuoja išmanusis dokumentų apdorojimas?

Tai priklauso nuo apimties: dokumentų tipų ir kiekių, reikiamo tikslumo ir sistemų, su kuriomis integruojamės. Kiekvieno projekto kainą pateikiame individualiai po nemokamo pokalbio su įkūrėjais apie projekto apimtį. Nėra jokios licencijos už kiekvieną dokumentą, kuri pririštų jus prie mūsų, nes modeliai, darbo eigos ir kodas priklauso jums. Norėdami apytiksliai įvertinti kūrimo kainą, išbandykite programinės įrangos kūrimo kainos skaičiuoklę mūsų svetainėje.

Ar galima jį sujungti su mūsų ERP, CRM ir el. paštu?

Taip. Įdiegiame sprendimą jūsų aplinkoje ir sujungiame jį su jūsų ERP, CRM, dokumentų saugykla ir el. paštu, tada deriname jį su tikrais dokumentais. Dokumentai šifruojami perduodant ir saugant, prieiga ribojama pagal vaidmenis, o kai to reikalauja duomenys, apdorojimas gali vykti jūsų pačių debesijos paskyroje ar regione.

Papasakokite, ką kuriate. Įkūrėjas atsakys per vieną darbo dieną ir kurs projektą kartu su jumis.

Jūsų duomenis įrašysime į savo CRM sistemą, kad galėtume su jumis susisiekti dėl jūsų užklausos. Daugiau informacijos rasite mūsų privatumo politikoje.