Перейти к содержанию
Связаться с нами
Человек проверяет бумажный счёт рядом с ноутбуком и лотком документов у окна

Данные и ИИ

Решения для интеллектуальной обработки документов

Хватит перепечатывать данные из счетов, анкет и договоров. Мы создаём системы обработки документов, которые сами читают, проверяют и распределяют ваши бумаги и обращаются к человеку, только если не уверены в результате.

Поговорить с основателями

Что дают решения Authect для интеллектуальной обработки документов

Интеллектуальная обработка документов (IDP) с помощью ИИ и автоматизации читает большие объёмы документов — от сканов анкет и PDF до писем и фотографий — и превращает их содержимое в структурированные данные, с которыми могут работать ваши системы. В отличие от простого распознавания текста, она понимает структуру и смысл документа, поэтому справляется даже с документами, которые каждый раз выглядят немного по-разному.

Мы сочетаем оптическое распознавание символов, машинное обучение, языковые модели и автоматизацию процессов, чтобы классифицировать каждый документ, извлекать нужные вам поля и сверять их с вашими правилами и данными. Результаты с низкой степенью уверенности уходят человеку на быструю проверку, и каждая правка делает систему точнее.

Каждое решение строится под ваши документы и ваш процесс. Проект ведёт опытный инженер, а основатели участвуют в нём с первого воркшопа. Модели, процессы и код принадлежат вам с первого дня, а документы остаются в средах, которые вы контролируете.

Преимущества

Что интеллектуальная обработка документов меняет в вашем бизнесе

Именно в документах прячется много ручной работы. Их автоматизация окупается тремя основными способами — и ещё несколькими, которых вы, возможно, не ждёте.

  1. 01

    Выше производительность

    Ввод, сортировка и проверка данных проходят автоматически. Документы, которые раньше днями ждали своей очереди, обрабатываются за минуты, а ваша команда занимается только исключениями.

  2. 02

    Ниже операционные расходы

    Точное извлечение и проверка данных сокращают время на ручную обработку и затраты на исправление ошибок в будущем, а объёмы могут расти без такого же роста штата.

  3. 03

    Лучше клиентский опыт

    Заявки, страховые требования и онбординг проходят быстрее, когда документы оцифровываются автоматически. Клиенты раньше получают ответ, и у них реже повторно запрашивают одни и те же сведения.

  4. 04

    Меньше ошибок

    Каждое извлечённое значение сверяется с вашими правилами и имеющимися данными. Так находятся расхождения, которые усталый взгляд пропускает в конце долгого дня.

  5. 05

    Полный журнал аудита

    Видно, кто или что обработало каждый документ, какие поля изменились и почему. Это сильно упрощает аудит и проверки на соответствие требованиям.

  6. 06

    Данные, которые наконец можно использовать

    Информация, запертая раньше в PDF и сканах, становится данными, по которым можно искать и строить отчёты. Они питают аналитику, автоматизацию и ИИ во всём бизнесе.

Отзывы клиентов

Работа с Authect изменила нашу цифровую инфраструктуру. Их инженерная команда сдала нашу сложную платформу для алгоритмической торговли на две недели раньше срока, не жертвуя ни качеством кода, ни соответствием требованиям безопасности. Благодаря слаженной коммуникации и глубокой технической экспертизе они стали для нас настоящим стратегическим партнёром.
Dmitry SokolovРуководитель продукта, FinTech Solutions

Верните себе время, которое уходит на бумаги, — с автоматизацией документов от самих основателей.

Связаться с нами

Как мы работаем

Как мы создаём ПО для интеллектуальной обработки документов

Четыре этапа ведут от кипы бумаг к системе, которой доверяет ваша команда. С самого начала мы тестируем на ваших реальных документах, поэтому вы видите точность на собственных данных, а не на демонстрационном наборе.

  1. 01

    Исследование и оценка

    Вместе с сотрудниками, которые работают с документами, мы изучаем их типы, объёмы, источники и текущий процесс, а затем согласуем, какие поля важны и какая точность вам нужна.

  2. 02

    Проектирование решения

    Мы проектируем архитектуру под ваши документы и процессы: выбираем или обучаем модели для классификации и извлечения данных, задаём правила проверки и этапы ручного контроля.

  3. 03

    Разработка и интеграция

    Мы создаём решение, разворачиваем его в вашей среде и подключаем к ERP, CRM, хранилищу документов и почте, а затем настраиваем на реальных документах.

  4. 04

    Обучение и поддержка

    Мы обучаем вашу команду проверке и работе с исключениями, следим за точностью, дообучаем модели на исправлениях и добавляем новые типы документов, когда они вам понадобятся.

Отрасли

Отраслевые сценарии интеллектуальной обработки документов

Здравоохранение

Извлечение данных пациентов из направлений и медицинских карт, автоматизация регистрации, обработка медицинских счетов, инвойсов и страховых требований, чтение результатов анализов и радиологических заключений, работа с рецептами.

Врач и пациент смотрят на планшет за столом со стетоскопом
Ритейл

Обработка заказов на закупку и счетов, управление документами поставщиков, оформление возвратов и возмещений, анализ анкет обратной связи и опросов, автоматическая отчётность о соответствии требованиям.

Руки упаковывают вязаный свитер в коробку у прилавка рядом с платёжным терминалом
Медиа и развлечения

Управление договорами, лицензиями и документами о правах, краткое изложение и анализ сценариев, извлечение метаданных контента и поддержка процессов создания субтитров.

Руки видеомонтажёра на клавиатуре, на экране таймлайн монтажа
Финтех

Обработка заявок на кредиты и ипотеку, счета и кредиторская задолженность, анализ финансовой отчётности, документы для комплаенса, онбординг клиентов и due diligence.

Человек указывает на ноутбук с графиками рядом с распечатанными отчётами и планшетом
Страхование

Извлечение и проверка данных из бланков страховых требований, документов для выпуска полисов и андеррайтинга, онбординг и проверка личности, продление полисов и изменения к ним, переписка с клиентами.

Рука со смартфоном и ключами фотографирует вмятину на автомобиле
Логистика

Коносаменты, накладные, таможенные декларации и счета за перевозку читаются и сверяются автоматически, поэтому бумаги не задерживают ни грузы, ни платежи.

Руки сканируют заклеенную посылку ручным сканером штрихкодов
Госсектор

Обработка обращений граждан, разрешений и сопутствующих документов, направление корреспонденции нужному отделу и оцифровка архивов, чтобы по записям можно было искать.

Руки касаются экрана планшета у стойки госуслуг

Почему Authect

Как Authect подходит к интеллектуальной обработке документов

  1. 01

    Машинное обучение плюс инженерия ПО

    Мы создаём и настраиваем модели под ваши документы, а затем встраиваем их в надёжное, протестированное ПО, которое интегрируется с вашими системами и легко поддерживается.

  2. 02

    Под ваш процесс

    Мы разбираемся, как документы движутся у вас сейчас и кто с ними работает, чтобы автоматизация соответствовала вашим правилам, согласованиям и исключениям, а не типовому шаблону.

  3. 03

    Основатели ведут проект от начала до конца

    Вы общаетесь напрямую с основателями и опытным инженером, который ведёт ваш проект, — от первого знакомства с вашими документами до запуска и дальше.

  4. 04

    Всё остаётся у вас

    Модели, процессы и код с первого дня находятся в ваших аккаунтах. Никаких лицензий с оплатой за документ, которые привязывают вас к нам.

Инженер с ручкой сверяет распечатанный документ с экраном ноутбука

Кейсы

Недавние проекты Authect

Точность и безопасность

Как мы обеспечиваем точность и безопасность автоматизации документов

  1. 01

    Человек в контуре

    У каждого извлечённого поля есть оценка уверенности. Всё, что ниже заданного вами порога, уходит проверяющему с подсветкой фрагмента в исходном документе, поэтому ошибки находятся до того, как попадут в ваши системы.

  2. 02

    Сверка с вашими данными

    Итоговые суммы пересчитываются, даты и номера проверяются, а значения сверяются с уже имеющимися у вас поставщиками, клиентами и заказами, а не просто считываются со страницы.

  3. 03

    Бережная работа с конфиденциальными данными

    Документы шифруются при передаче и хранении, доступ ограничен по ролям, а обработка при необходимости может выполняться в вашем собственном облачном аккаунте или регионе.

Статьи

Вопросы и ответы

Вопросы об интеллектуальной обработке документов

Что такое интеллектуальная обработка документов?

Интеллектуальная обработка документов (IDP) с помощью ИИ и автоматизации превращает документы в структурированные данные, с которыми могут работать ваши системы. Она читает сканы анкет, PDF, письма и фотографии, классифицирует каждый документ, извлекает нужные вам поля и сверяет их с вашими правилами и данными. Результаты с низкой степенью уверенности уходят человеку на быструю проверку, и каждая правка делает систему точнее.

Чем интеллектуальная обработка документов отличается от OCR?

OCR превращает изображение текста в текст, а интеллектуальная обработка документов понимает, что этот текст означает. Оптическое распознавание символов — лишь один из компонентов IDP. IDP добавляет машинное обучение и языковые модели, которые понимают структуру и смысл документа, поэтому справляется с документами, которые каждый раз выглядят немного по-разному. Затем значения проверяются — например, пересчитываются итоговые суммы и сверяются поставщики — и только после этого данные попадают в ваши системы.

Насколько точна интеллектуальная обработка документов?

Точность зависит от ваших документов, поэтому мы с самого начала измеряем её на ваших реальных документах, а не на демонстрационном наборе. На этапе исследования мы согласуем, какие поля важны и какая точность вам нужна. У каждого извлечённого поля есть оценка уверенности: всё, что ниже заданного вами порога, уходит проверяющему с подсветкой фрагмента в исходном документе, а модели дообучаются на этих исправлениях.

Сколько времени занимает внедрение обработки документов?

Это зависит от того, сколько типов документов, источников и систем задействовано. Мы работаем в четыре этапа: исследование и оценка, проектирование решения, разработка и интеграция, затем обучение и поддержка. Поскольку мы с самого начала тестируем на ваших реальных документах, вы рано видите точность на собственных данных, а новые типы документов можно добавить позже, когда они понадобятся.

Сколько стоит интеллектуальная обработка документов?

Это зависит от объёма работ: типов и количества документов, нужной точности и систем, с которыми мы интегрируемся. Мы оцениваем каждый проект индивидуально после бесплатного обсуждения задачи с основателями. Никаких лицензий с оплатой за документ, которые привязывают вас к нам: модели, процессы и код принадлежат вам. Чтобы примерно оценить стоимость разработки, воспользуйтесь калькулятором стоимости разработки ПО на нашем сайте.

Можно ли подключить решение к нашим ERP, CRM и почте?

Да. Мы разворачиваем решение в вашей среде и подключаем его к ERP, CRM, хранилищу документов и почте, а затем настраиваем на реальных документах. Документы шифруются при передаче и хранении, доступ ограничен по ролям, а обработка при необходимости может выполняться в вашем собственном облачном аккаунте или регионе.

Расскажите, что вы создаёте. Основатель ответит в течение одного рабочего дня и сам будет разрабатывать проект вместе с вами.

Мы внесём ваши данные в нашу CRM, чтобы связаться с вами по вашему запросу. Подробнее — в нашей политике конфиденциальности.