
Data & IA
Solutions de traitement intelligent des documents
Ne ressaisissez plus les données de vos factures, formulaires et contrats. Nous concevons des solutions de traitement de documents qui lisent, vérifient et acheminent vos documents automatiquement, et ne font appel à une personne qu’en cas de doute.
Parler aux fondateursCe que vous apporte le traitement intelligent des documents d’Authect
Le traitement intelligent des documents (IDP) s’appuie sur l’IA et l’automatisation pour lire de grands volumes de documents, des formulaires scannés et PDF jusqu’aux e-mails et photos, et transformer leur contenu en données structurées exploitables par vos systèmes. Contrairement à une simple reconnaissance de texte, il comprend la mise en page et le sens. Il s’adapte donc aux documents qui ne se présentent jamais tout à fait de la même façon.
Nous associons reconnaissance optique de caractères, machine learning, modèles de langage et automatisation des workflows pour classer chaque document, extraire les champs dont vous avez besoin et les valider au regard de vos règles et de vos données. Les résultats à faible indice de confiance sont soumis à une personne pour une vérification rapide, et chaque correction améliore le système.
Chaque solution est conçue autour de vos documents et de vos processus, pilotée par un ingénieur senior, avec les fondateurs impliqués dès le premier atelier. Les modèles, les workflows et le code vous appartiennent dès le premier jour, et vos documents restent dans des environnements que vous maîtrisez.
Avantages
Ce que le traitement intelligent des documents peut changer pour votre entreprise
Les documents cachent une grande part du travail manuel. Les automatiser est rentable de trois façons principales, et de quelques autres auxquelles vous ne vous attendez peut-être pas.
- 01
Une productivité accrue
La saisie, le tri et la vérification se font automatiquement : des documents qui attendaient des jours dans une file sont traités en quelques minutes, et votre équipe ne s’occupe plus que des exceptions.
- 02
Des coûts d’exploitation réduits
Une extraction et une validation précises réduisent le temps passé en traitement manuel et le coût des erreurs à corriger ensuite, et les volumes peuvent augmenter sans recruter au même rythme.
- 03
Une meilleure expérience client
Demandes, sinistres et ouvertures de compte avancent plus vite lorsque les documents sont numérisés automatiquement : vos clients obtiennent une réponse plus tôt et on leur redemande moins souvent les mêmes informations.
- 04
Moins d’erreurs
Chaque valeur extraite est contrôlée au regard de vos règles et de vos données existantes, ce qui repère les incohérences qu’un œil fatigué laisse passer en fin de journée.
- 05
Une traçabilité complète
Vous voyez qui ou quoi a traité chaque document, quels champs ont été modifiés et pourquoi, ce qui facilite nettement les audits et les contrôles de conformité.
- 06
Des données enfin exploitables
Les informations autrefois enfermées dans des PDF et des scans deviennent des données consultables et analysables, qui alimentent l’analytique, l’automatisation et l’IA dans toute l’entreprise.
Avis clients
Travailler avec Authect a transformé notre infrastructure numérique. Leur équipe technique a livré notre plateforme d’algorithmes de trading, pourtant complexe, deux semaines avant la date prévue, sans rien céder sur la qualité du code ni sur la conformité en matière de sécurité. Une communication fluide et une expertise technique pointue : ils sont devenus un véritable partenaire stratégique.
Dmitry SokolovHead of Product, FinTech SolutionsRécupérez le temps que vous prend la paperasse, grâce à une automatisation documentaire conçue par les fondateurs.
Nous contacterNotre méthode
Comment nous développons votre logiciel de traitement intelligent des documents
Quatre étapes vous mènent de piles de documents à un système en lequel votre équipe a confiance. Nous testons sur vos vrais documents dès le départ : vous mesurez la précision sur vos propres données, pas sur un jeu de démonstration.
- 01
Découverte et évaluation
Nous étudions vos types de documents, vos volumes, vos sources et votre processus actuel avec les personnes qui les traitent, et nous convenons ensemble des champs importants et de la précision attendue.
- 02
Conception de la solution
Nous concevons une architecture adaptée à vos documents et à vos processus : choix ou entraînement des modèles de classification et d’extraction, définition des règles de validation et des étapes de vérification.
- 03
Développement et intégration
Nous développons la solution, la déployons dans votre environnement et la connectons à votre ERP, votre CRM, votre stockage documentaire et votre messagerie, puis nous l’ajustons sur des documents réels.
- 04
Formation et accompagnement
Nous formons votre équipe à la vérification et à la gestion des exceptions, suivons la précision, réentraînons les modèles à partir des corrections et ajoutons de nouveaux types de documents selon vos besoins.
Secteurs
Cas d’usage du traitement intelligent des documents par secteur
Santé
Extraction des informations patients à partir des lettres d’adressage et des dossiers, automatisation des admissions, traitement des factures médicales, des factures et des demandes de remboursement, lecture des comptes rendus de laboratoire et de radiologie, et gestion des ordonnances.

Commerce de détail
Traitement des bons de commande et des factures, gestion des documents fournisseurs, documents de retours et de remboursements, analyse des formulaires d’avis et des enquêtes, et reporting de conformité automatisé.

Médias et divertissement
Gestion des contrats, des licences et des documents de droits, résumé et analyse de scénarios, extraction des métadonnées de contenu, et appui aux workflows de sous-titrage.

Fintech
Traitement des demandes de prêt et de crédit immobilier, factures et comptabilité fournisseurs, analyse des états financiers, documentation de conformité, entrée en relation client et due diligence.

Assurance
Extraction et validation des données des déclarations de sinistre, documents d’émission de contrats et de souscription, entrée en relation et vérification d’identité, renouvellements et avenants, et correspondance client.

Logistique
Connaissements, bons de livraison, déclarations en douane et factures de fret lus et rapprochés automatiquement, pour que les expéditions et les paiements ne soient pas bloqués par la paperasse.

Administrations
Traitement des demandes des citoyens, des permis et des pièces justificatives, acheminement du courrier vers la bonne équipe et numérisation des archives pour rendre les dossiers consultables.

Pourquoi Authect
Notre approche du traitement intelligent des documents
- 01
Machine learning et génie logiciel
Nous concevons et ajustons des modèles pour vos documents, puis nous les intégrons dans un logiciel solide et testé, qui se connecte à vos systèmes et reste simple à maintenir.
- 02
Pensé autour de vos processus
Nous apprenons comment vos documents circulent aujourd’hui et qui les manipule, pour que l’automatisation suive vos règles, vos validations et vos exceptions plutôt qu’un modèle générique.
- 03
Les fondateurs, du début à la fin
Vos interlocuteurs sont les fondateurs et l’ingénieur senior qui pilote votre projet, du premier examen de vos documents jusqu’à la mise en production et au-delà.
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Tout vous appartient
Les modèles, les workflows et le code sont dans vos comptes dès le premier jour, sans licence par document qui vous lie à nous.

Études de cas
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Précision et sécurité
Comment nous garantissons une automatisation documentaire précise et sûre
- 01
Une personne dans la boucle
Chaque champ extrait est assorti d’un indice de confiance. Tout ce qui passe sous le seuil que vous fixez est transmis à un vérificateur, avec la source mise en évidence : les erreurs sont corrigées avant d’atteindre vos systèmes.
- 02
Une validation sur vos données
Les totaux sont recalculés, les dates et les références vérifiées, et les valeurs rapprochées des fournisseurs, clients et commandes que vous avez déjà, au lieu d’être simplement lues sur la page.
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Des données sensibles traitées avec soin
Les documents sont chiffrés en transit et au repos, l’accès est limité selon les rôles, et le traitement peut s’exécuter dans votre propre compte cloud ou votre région lorsque les données l’exigent.
Articles
FAQ
FAQ sur le traitement intelligent des documents
Qu’est-ce que le traitement intelligent des documents ?
Le traitement intelligent des documents (IDP) s’appuie sur l’IA et l’automatisation pour transformer des documents en données structurées exploitables par vos systèmes. Il lit les formulaires scannés, les PDF, les e-mails et les photos, classe chaque document, extrait les champs dont vous avez besoin et les contrôle au regard de vos règles et de vos données. Les résultats à faible indice de confiance sont soumis à une personne pour une vérification rapide, et chaque correction améliore le système.
Quelle différence entre le traitement intelligent des documents et l’OCR ?
L’OCR transforme l’image d’un texte en texte ; le traitement intelligent des documents comprend ce que ce texte signifie. La reconnaissance optique de caractères n’est qu’une composante de l’IDP. L’IDP y ajoute le machine learning et des modèles de langage qui comprennent la mise en page et le sens. Il s’adapte ainsi aux documents qui ne se présentent jamais tout à fait de la même façon, puis valide les valeurs, par exemple en recalculant les totaux et en rapprochant les fournisseurs, avant que les données n’atteignent vos systèmes.
Quelle est la précision du traitement intelligent des documents ?
La précision dépend de vos documents : nous la mesurons donc sur vos vrais documents dès le départ, pas sur un jeu de démonstration. Lors de la phase de découverte, nous convenons des champs importants et de la précision attendue. Chaque champ extrait est assorti d’un indice de confiance ; tout ce qui passe sous le seuil que vous fixez est transmis à un vérificateur, avec la source mise en évidence, et les modèles sont réentraînés à partir de ces corrections.
Combien de temps faut-il pour mettre en place le traitement de documents ?
Cela dépend du nombre de types de documents, de sources et de systèmes concernés. Nous travaillons en quatre étapes : découverte et évaluation, conception de la solution, développement et intégration, puis formation et accompagnement. Comme nous testons sur vos vrais documents dès le départ, vous voyez rapidement la précision sur vos propres données, et de nouveaux types de documents peuvent être ajoutés plus tard selon vos besoins.
Combien coûte le traitement intelligent des documents ?
Cela dépend du périmètre : les types et volumes de documents, la précision attendue et les systèmes à intégrer. Nous chiffrons chaque projet individuellement, après un échange de cadrage gratuit avec les fondateurs. Aucune licence par document ne vous lie à nous, car les modèles, les workflows et le code vous appartiennent. Pour une première estimation de la partie développement, essayez le calculateur de coût de développement logiciel sur notre site.
La solution peut-elle se connecter à notre ERP, notre CRM et notre messagerie ?
Oui. Nous déployons la solution dans votre environnement et la connectons à votre ERP, votre CRM, votre stockage documentaire et votre messagerie, puis nous l’ajustons sur des documents réels. Les documents sont chiffrés en transit et au repos, l’accès est limité selon les rôles, et le traitement peut s’exécuter dans votre propre compte cloud ou votre région lorsque les données l’exigent.





